Organizatorul de spectacole elaborează proiectul de spectacol, stabilind caracteristicile generale, conţinutul spectacolului, planul de organizare şi necesarul de resurse, în funcţie de cerinţele beneficiarilor, preferinţele şi caracteristicile publicului ţintă şi potenţialul artistic existent, ţinând cont de caracteristicile pieţei spectacolelor.

Organizatorul de spectacole asigură încheierea contractelor cu colaboratorii necesari pentru organizarea spectacolului, dovedind capacităţi de negociere şi colaborare eficientă, asigurând de asemenea o bună derulare a relaţiilor contractuale.

Organizatorul de spectacole elaborează programul şi scenariul derulării spectacolului, în funcţie de proiectul iniţial şi potenţialul artistic disponibil, în mod atractiv şi cursiv pentru captarea şi menţinerea interesului publicului.

Organizatorul de spectacole se ocupă de coordonarea activităţilor de pregătire a spectacolului, urmărind punerea la punct a programului artistic, amenajarea locaţiei, dotările tehnice necesare şi toate cerinţelor de organizare şi pregătire prin instruirea şi monitorizarea echipelor de specialitate implicate în realizarea spectacolului.