Un proiect, ar trebui să aibă majoritatea, dacă nu toate din următoarele trăsături esenţiale:

– Să fie non -repetitiv şi / sau să aibă noutate şi relevanţă pentru beneficiarii cărora se adresează;

– Să aibă obiective bine stabilite şi rezultate clar definite;

– Să aibă inclusă o analiză a riscurilor care pot afecta atingerea rezultatelor scontate şi a evenimentelor din mediul extern care pot afecta activităţile prevăzute;

– Să fie evaluat în baza în baza unor rezultate, date, calificative, cu o calitate determinată şi cu parametri de siguranţă;

– Să fie realizat într-o perioadă de timp definită (data de început şi cea de sfârşit să fie clar stabilite), într-un buget prestabilit şi cu resursele prevăzute;

– Proiectul este realizat de către o echipă constituită în mod special pentru aceasta, care poate suferi schimbări pe parcursul proiectului;

Cercetarea şi literatura indică o serie de domenii funcţionale care sunt componente esenţiale ale competenţei şi performanţei managementului de proiect la acest nivel.

Acestea sunt:

– Stabilirea scopului şi a obiectivelor proiectului

– Stabilirea specificaţiilor proiectului

– Stabilirea criteriilor de succes ale proiectului

– Stabilirea activităţilor specifice proiectului şi eşalonarea lor în timp

– Estimarea şi asigurarea resurselor necesare realizării proiectului

– Estimarea şi bugetarea costurilor

– Estimarea şi asigurarea resurselor;

– Gestionarea şi controlul utilizării resurselor;

– Planificare şi controlul achiziţiilor şi contractelor;

– Managementul contractelor;

– Managementul financiar al proiectului;

– Identificarea, documentarea, prioritizarea , cuantificarea riscurilor;

– Urmărirea şi controlul riscurilor;

– Selectarea şi managementul echipei de proiect;

– Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului

– Stabilirea nivelului de calitate pentru activităţi şi rezultate

– Managementul implementării.

Competenţele managerului proiect se corelează cu funcţiile ce ilustrează întregul proces de management de proiect, respectiv: autorizarea şi delegarea; stabilirea echipei proiectului;identificarea factorilor interesaţi în proiect; stabilirea planului proiectului; stabilirea sarcinilor de realizat; elaborarea structurii proiectului, pe activităţi; stabilirea rolurilor şi responsabilităţilor în cadrul echipei de proiect; elaborarea unui plan de lucru pentru fiecare sarcină de realizat; alcătuirea graficului de derularea a proiectului, stabilirea resurselor necesare, a costurilor şi identificarea şi înregistrarea riscurilor; contractarea serviciilor, bunurilor şi/ sau lucrărilor necesare în desfăşurarea proiectului; comunicarea planului proiectului şi obţinerea aprobării din partea factorilor interesaţi; pregătirea unui buget pentru finanţarea proiectului; asigurarea de rezerve şi eliberarea de fonduri; pregătirea lucrărilor pentru începere, întrerupere, sau continuare; monitorizarea progresului proiectului; analizarea.