Activităţile desfăşurate de arhivist, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor nr. 16/1996, vizează prelucrarea arhivei gestionate, elaborarea instrumentelor de evidenţă, de informare şi cercetare (inventare arhivistice, cataloage, ediţii de documente), îndrumarea şi controlul activităţilor arhivistice desfăşurate la diferiţi creatori şi deţinători de arhivă.
Activităţile desfăşurate de arhivist, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor nr. 16/1996, vizează prelucrarea arhivei gestionate, elaborarea instrumentelor de evidenţă, de informare şi cercetare (inventare arhivistice, cataloage, ediţii de documente), îndrumarea şi controlul activităţilor arhivistice desfăşurate la diferiţi creatori şi deţinători de arhivă.
Responsabilităţile principale ale unui arhivist sunt:
• preluarea, prelucrarea arhivistică a fondurilor şi colecţiilor de documente pe care le administrează, stabilirea valorii istorice şi practice a documentelor; coordonarea activităţilor de conservare a arhivei de depozit;
• acordarea asistenţei de specialitate creatorilor/deţinătorilor de arhivă;
• întocmirea de adeverinţe, copii, certificate şi extrase de pe documente gestionate;
• elaborarea de instrumente de cercetare; constituirea şi administrarea bazelor de date electronice.
Unităţi de competenţă cheie:
1: Comunicare în limba oficială
2: Comunicare în limbi străine
3: Competenţe de bază în matematică, ştiinţă, tehnologie
4: Competenţe informatice
5: Competenţa de a învăţa
6: Competenţe sociale şi civice
7: Competenţe antreprenoriale
8: Competenţa de exprimare culturală
9: Aplicarea normelor de sănătate şi securitate în muncă şi de prevenire a incendiilor
10: Aplicarea normelor de protecţie a mediului
1 1: Elaborarea instrumentelor de lucru
12: Coordonarea constituirii şi administrării arhivei
13: Stabilirea valorii istorice şi practice a documentelor
14: Coordonarea activităţilor de conservare a arhivei în depozit
15: Valorificarea informaţiilor din documente
16: Arhivarea electronică a documentelor
