Responsabilităţile principale ale unui arhivist sunt:
• preluarea, prelucrarea arhivistică a fondurilor şi colecţiilor de documente pe care le administrează, stabilirea valorii istorice şi practice a documentelor; coordonarea activităţilor de conservare a arhivei de depozit;
• acordarea asistenţei de specialitate creatorilor/deţinătorilor de arhivă;
• întocmirea de adeverinţe, copii, certificate şi extrase de pe documente gestionate;
• elaborarea de instrumente de cercetare; constituirea şi administrarea bazelor de date electronice.

Unităţi de competenţă cheie:
1: Comunicare în limba oficială
2: Comunicare în limbi străine
3: Competenţe de bază în matematică, ştiinţă, tehnologie
4: Competenţe informatice
5: Competenţa de a învăţa
6: Competenţe sociale şi civice
7: Competenţe antreprenoriale
8: Competenţa de exprimare culturală
9: Aplicarea normelor de sănătate şi securitate în muncă şi de prevenire a incendiilor
10: Aplicarea normelor de protecţie a mediului
1 1: Elaborarea instrumentelor de lucru
12: Coordonarea constituirii şi administrării arhivei
13: Stabilirea valorii istorice şi practice a documentelor
14: Coordonarea activităţilor de conservare a arhivei în depozit
15: Valorificarea informaţiilor din documente
16: Arhivarea electronică a documentelor